Jobba mindre, få mer gjort!

Jobba mindre, få mer gjort!

Om bloggen

Välkommen till jakten på den perfekta arbetsdagen. Hur ser den ut för dig och för ditt företag? Få tips och idéer om hur du stressar mindre och får mer gjort. Här har jag sparat mina bästa inlägg sedan 2010. Hoppas att du hittar något som just du behöver.

Vad gör du med din tid?

ArbetseffektivitetSkapad av Eva Jansén 06 apr, 2018 14:22:59

Att tiden inte räcker till är en av de vanligaste frustrationerna jag möter när jag hjälper individer att bli produktivare. Frustration t ex över att vid arbetsdagens slut inte hunnit med det du tänkt sig eller över att fler uppgifter kommer in än du hinner beta av. En av de kraftfullaste metoderna jag lär ut är att tänka till kring sin tid och vad man spenderar den på. Här kommer metoden i korta drag:

1. Börja med att kartlägga en vanlig arbetsvecka. Notera vilka arbetsuppgifter du jobbar med och hur mycket tid du lägger ner på varje uppgift. När veckan är slut summera hur mycket tid du spenderat på varje uppgift per dag och vecka.

2. Fundera över vilka arbetsuppgifter du är anställd för. (Har du en rollbeskrivning, utgå ifrån den.) Vilka är dina huvudarbetsuppgifter? Hur ofta skulle du behöva utföra dessa? Per dag, vecka eller månad?

3. Jämför din veckokartläggning med den tid du skulle behöva spendera på dina huvudarbetsuppgifter. Var inte hård mot dig själv, utan titta realistiskt på hur situationen ser ut.

4. Planera in tid i din kalender per dag, vecka eller månad på de arbetsuppgifter du är anställd för och prioritera arbetsblocken under ditt dagliga arbete.

5. Dags att jobba utifrån dina inplanerade arbetsblock.

a. Störs du av mejl, telefon, kollegor eller egna funderingar? Läs mitt förra inlägg ”Jobba minder, få mer gjort!” om störningsmoment.

b. Svårt att hinna med alla huvudarbetsuppgifter inom normal arbetstid? Dags att titta över om det går att snabba upp några rutiner och ta en diskussion med din chef om du kan delegera eller prioritera bort något.

Lycka till!